Senior Change Manager - Olympic Decommissioning (Ref : 471)

Pour l’un de nos clients, une banque située à Luxembourg Kirchberg, nous recherchons un Senior Change Manager - Olympic Decommissioning.

Mission, Objectives & Delivery

Profil recherché :

•  Senior Change Manager avec expérience avérée sur la transformation d’activités bancaires et connaissance de l’activité Corporate Trust

Mission principale :

o  Coordination globale du Change Management (stratégie, communication, formation, gestion des résistances).

o   Interface avec les clients impactés : identification des besoins, communication proactive, gestion des feedbacks.

o   Collaboration avec les équipes internes (FA, TA, Private Capital, Custody, etc.) :

• Cartographie des impacts par métier.

• Alignement des processus, redéfinition des Operating Model / procédures opérationnelles, et formation des utilisateurs.

• Résolution des bloqueurs en lien avec les équipes techniques (OFS/ATLAS2/Calypso).

o   Suivi des livrables : plans de communication vers les opérationnels, supports de formation, reporting d’avancement.

Compétences clés :

o Expertise en gestion de transition système dans un environnement bancaire complexe.

o Maîtrise des enjeux Corporate Trust et des outils cible (OFS, ATLAS2, Calypso – un plus).

o Leadership pour fédérer des stakeholders multiples (clients, métiers, IT).

o Résistance au stress et capacité à gérer des priorités conflictuelles.

Livrables :

1.   Plan de Change Management détaillé (timeline, RACI, risques).

2.   Stratégie de communication (interne/externe) et supports associés.

3.   Programme de formation adapté aux différents publics (clients, métiers, support).

4.   Tableau de bord de suivi (KPIs : adoption, incidents, satisfaction).

Profil Description

Experience in the environment of the service : 11+ years

Key responsibilities :

• change management, from submission to closure, with the main objective of facilitating their execution with minimal impact on operations.

• protection of the information system, by ensuring that the changes made do not present unacceptable risks.

• detection of potential conflicts between different changes and proposing the most appropriate date for production rollout.

• establishment and continuous improvement of the change management process within the operational Production teams.

Its main missions are as follows:

• Ensure the quality of change requests and compliance with lead times

• Monitor change requests throughout their life cycle

• Organize and/or participate in change validation bodies

• Change Advisory Board (CAB)

• Communicate the list of changes and associated risks

• Ensure compliance with the change management process.

• Be the referent of the change management process and share best practice