Funds Events Projects Consultant (TA) (Ref : 455)

Az egyik ügyfelünk, egy luxemburgi Kirchbergben található bank számára Funds Events Projects Consultant (TA) pozícióba keresünk.

Misszió leírás - Beavatkozási terület

Koordinációs és projektmenedzsment szerepkör az ügyfelünkön belül, lehetőséget kínál az operatív megvalósítási projektek kezelésére a luxemburgi Transfer Agent szolgáltatási kör keretein belül.

Az alábbiakért leszel felelős:

• Új üzleti tevékenységek (új ügyfelek/alapok/alap-alapok) operatív megvalósításának és koordinálásának garantálása.

• Elemzés, TA szempontjából, az alap életében bekövetkező eseményekről, mint például az Alapok indítása, részvényosztály indítása, Egyesülések, likvidációk, Be- és kivándorlások, és részletes elemzés nyújtása az ügyfél igényei és az ügyfelünk cél operatív modellei közötti különbségekről.

• Kezdeményezni és biztosítani, hogy az összes rendszer beállítása időben megtörténjen.

• Kapcsolat kialakítása és fenntartása az ügyfelekkel, közvetlen kollégákkal és más csapatokkal.

• Biztosítani a projektek rendszeres és strukturált kommunikációját és monitorozását, azaz az aktuális projektek állapotának megosztása az operatív csapatokkal jelentések/dedikált találkozók/műhelyek és világos e-mail kommunikáció útján; részt venni a kliensprojekthez kapcsolódó műhelyeken és konferenciahívásokon annak érdekében, hogy megértsék a kérést és azonosítsák az esetleges kliensspecifikus követelményeket; a projekt állapotának és intézkedésnaplójának karbantartása és frissítése.

• Záró értekezletek és átadások szervezése az operatív csapatokkal.

• Proaktívan jelenteni a vezetőségnek azonosított potenciális problémákról.

• Aktívan részt venni az onboarding folyamat folyamatos fejlesztésében, konkrét és pragmatikus megoldások javaslatával.

A misszió környezetének technikai leírása

▪ Anyag: PC Laptop, mobiltelefon

▪ Szoftver: Microsoft Office csomag, egyéb banki szoftveres eszközök

Előfeltételek / Megállapodott alapvető elemek

▪ Üzlet: alapos kölcsönös/hedge alapok üzleti ismeretek, kiváló ügyféllel való kapcsolattartás és tárgyalási készségek, kiváló szervezési/projektmenedzsment készségek

▪ Nyelv: Francia / Angol, valamint bármely más nyelv is előnynek számítana