Funds Events Projects Consultant (TA) (Ref : 455)

För en av våra kunder, en bank belägen i Luxembourg Kirchberg, letar vi efter en Funds Events Projects Consultant (TA).

Uppdragsbeskrivning – Interventionsomfattning

Att vara en koordinerings- och projektledningsroll inom vår kund erbjuder möjligheten att hantera operativa implementeringsprojekt inom ramen för Transfer Agent-tjänster som föreslås av vår kund i Luxembourg.

Du kommer att vara ansvarig för följande:

• Garantera den operativa implementeringen och koordineringen av ny affärsverksamhet (nya kunder/fonder/del-fonder).

• Analysera, ur ett TA-perspektiv, alla händelser som inträffar under fondens liv såsom fondlanseringar, andelsklasslanseringar, sammanslagningar, likvideringar, migrationer in/ut och tillhandahålla gap-analys mellan kundens behov och vår klients mål för driftsmodeller

• Initiera och säkerställa att alla system är färdigställda i rätt tid

• Utveckla och upprätthålla nära relationer med kunder, direkta kollegor och andra team

• Säkerställa en strukturerad och regelbunden kommunikation och övervakning av tilldelade projekt, dvs. dela status för pågående projekt med operativa team via rapportering/dedikerade möten/workshops och tydlig e-postkommunikation; delta i workshops och konferenssamtal relaterade till kundprojektet för att förstå begäran och identifiera eventuella specifika kundkrav; upprätthålla och uppdatera projektstatus och åtgärdsloggar

• Organisera avslutningsmöten och överlämningar med operativa team

• Eskalera proaktivt till ledningen vid identifiering av potentiella problem

• Delta aktivt i den kontinuerliga förbättringen av ombordningsprocessen genom att föreslå konkreta och pragmatiska lösningar

Teknisk beskrivning av uppdragets miljö

▪ Material: PC Laptop, mobiltelefon

▪ Programvara: Pack Microsoft Office, andra bankprogramvaruverktyg

Förutsättningar / Överenskomna väsentliga element

▪ Affärer: djup kunskap om Mutual/Hedge fondverksamhet, utmärkta kundmötes- och förhandlingsegenskaper, utmärkta organisations-/projektledningsfärdigheter

▪ Språk: Franska / Engelska plus vilket annat språk som helst skulle betraktas som en fördel