Funds Events Projects Consultant (TA) (Ref : 455)

Für einen unserer Kunden, eine Bank in Luxembourg Kirchberg, suchen wir einen Funds Events Projects Consultant (TA).

Beschreibung der Mission - Interventionsbereich

Als Koordinations- und Projektmanagementrolle innerhalb unseres Kunden bietet sie die Möglichkeit, operative Implementierungsprojekte im Rahmen der von unserem Kunden in Luxembourg vorgeschlagenen Transferagentur-Dienstleistungen zu verwalten.

Sie werden für Folgendes verantwortlich sein:

• Gewährleistung der operativen Implementierung und Koordination neuer Geschäfte (Neue Kunden/Fonds/Teilfonds).

• Analyse aus Sicht eines TA von Ereignissen, die während des Fondslebens auftreten, wie Fondsstarts, Anteilsklassenstarts, Fusionen, Liquidationen, Migrationen rein/raus und Bereitstellung einer Lückenanalyse zwischen den Kundenanforderungen und den Zielbetriebsmodellen unseres Kunden

• Initiieren und sicherstellen, dass die Einrichtung aller Systeme rechtzeitig abgeschlossen ist

• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Kunden, direkten Kollegen und anderen Teams

• Strukturierte und regelmäßige Kommunikation und Überwachung der zugewiesenen Projekte sicherstellen, d.h. den Status der laufenden Projekte mit den operativen Teams über Berichterstattung/dedizierte Meetings/Workshops und klare E-Mail-Kommunikation teilen; an Workshops und Telefonkonferenzen im Zusammenhang mit dem Kundenprojekt teilnehmen, um die Anfrage zu verstehen und spezifische Kundenanforderungen zu identifizieren; den Projektstatus und Aktionsprotokolle pflegen und aktualisieren

• Abschlussbesprechungen und Übergaben mit den Betriebsteams organisieren

• Potenzielle Probleme dem Management proaktiv eskalieren

• Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung des Onboarding-Prozesses durch Vorstellung konkreter und pragmatischer Lösungen

Technische Beschreibung des Umfelds der Mission

▪ Material: PC Laptop, Mobiltelefon

▪ Software: Pack Microsoft Office, andere Banksoftware-Tools

Voraussetzungen / Vereinbarte wesentliche Elemente

▪ Geschäft: fundierte Kenntnisse im Bereich Mutual/Hedge-Fonds, ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Verhandlungsgeschick, ausgezeichnete Organisations-/Projektmanagementfähigkeiten

▪ Sprache: Französisch / Englisch plus jede weitere Sprache wäre von Vorteil