Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor (Ref : 377)

Für einen unserer Kunden, eine Bank in Luxembourg Kirchberg, suchen wir einen Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor.

Beschreibung der Aufgabe

▪ Erster Ansprechpartner für die IOC-Betriebsteams (Transaktionen, Abstimmung und NAV-Buchhaltung) und BI-Teams.

▪ Einstiegspunkt für Probleme und Eskalationen von IOC gegenüber dem FA-Management.

▪ Unterstützung der Produktion, um IOC zu ermöglichen, den Prozess bei Blockadepunkten und unerwarteten Umständen fortzusetzen.

▪ Überwachung und Validierung der von IOC erstellten NAVs.

▪ Periodische Kontrollen der ausgelagerten Prozesse, einschließlich Transaktionen, Abstimmung und NAV-Buchhaltung.

Die Hauptverantwortlichkeiten des PBM umfassen:

• Transaktionsüberwachung

• Abstimmungsüberwachung

• NAV-Kontrollen Überwachung

• Fondsereignisse Überwachung

• BAU-Überwachung

• Periodische Serviceüberprüfungen

• SLA-Koordination

• Business Management Committee - Datensammlung

Ziel ist es, die Verantwortung für die folgenden messbaren Ergebnisse im Rahmen der Funktion Process Business Monitoring (PBM) sicherzustellen:

Tägliche/Wöchentliche Betriebslieferungen

• Validierte NAV-Pakete (einschließlich WEM-Ausnahmeprotokolle und Cricket-Einreichungen) mit 100% Genauigkeit.

• Abstimmungsunterbrechungs-Dashboards (Bargeld, Aktien, OTC) mit Altersanalyse und Aktionsplänen.

• Transaktionskontrollberichte (FX, OTC, Unternehmensaktionen) mit Fehlerentwicklungen und Lösungen.

Monatliche/Vierteljährliche Governance-Lieferungen

• KPI-Pakete für Serviceüberprüfungen (Betriebsleistung, Risikoindikatoren).

• Aktualisierte SLAs und Incident-Syntheserapporte für Business Management Committees.

• Audit-/regulatorische Antwortdokumentation (ISAE, DDQs, TPRM).

Prozessverbesserungslieferungen

• Automatisierte Tracker/Tools zur Reduzierung manueller Aufwände (z.B. makrogestützte Unterbrechungsprotokolle).

• Verfahrenslückenanalysen mit vorgeschlagenen Aktualisierungen.

• Alle Lieferungen müssen dem operationellen Risikorahmen der Bank entsprechen und in standardisierten Vorlagen eingereicht werden, die während des Onboardings bereitgestellt werden.

Voraussetzungen

▪ Geschäft: Fondsindustrie / NAV-Berechnung

▪ Normen & Prozess: ISAE3402 / CSSF

▪ Technisch: MFFA

▪ Funktional: Multifonds Global Accounting / FA

▪ Sprache: Französisch / Englisch