Project Manager (ref.: 435)

Missiedoelstellingen en Context

Binnen het kader van haar moderniserings- en transformatiestrategie begint onze gewaardeerde klant met de buitenwerkingstelling van de Olympische tool (evenementenmodule). Deze cruciale initiatief vereist een naadloze overgang van de activiteiten van Corporate Trust Operations naar nieuwe oplossingen of geoptimaliseerde processen, met een belangrijke focus op het voorkomen van serviceonderbrekingen en operationele risico's.

Belangrijkste Doelstelling

De Project Manager heeft als taak om het volledige bedrijfsproces voor Corporate Trust te leiden, in nauwe samenwerking met de teamleider van de CTO Engineering. Als schakel tussen bedrijfsexperts en centrale projectteams is de ambtsdrager belast met het zorgvuldig analyseren, migreren of herdefiniëren van alle kritieke functionaliteiten en gegevens binnen de Olympische evenementenmodule.

Verwachte Taken

• Sturing en Coördinatie Bedrijfs-/Projectinterface: Optreden als primaire schakel tussen bedrijfsleiders van Corporate Trust en centrale projectmanagers.

• Governance: Orkestreren en voorzitten van stuurgroepen, agenda's vaststellen en zorgdragen voor het nauwgezet volgen van beslissingen en acties via een Actielogboek.

• Planningsbeheer: Nauwlettend monitoren van de voortgang van mijlpalen specifiek voor de Corporate Trust-stroom en onmiddellijk signaleren van eventuele afwijkingen (risicobeheer en identificatie van knelpunten).

• As-Is Analyse: Methodisch identificeren en in kaart brengen van het huidige gebruik van de Olympische Evenementenmodule binnen Corporate Trust (stromen, gegevens, rapporten, interfaces).

• Bedrijfswerkplaatsen: Workshops faciliteren met bedrijfseigenaren om vereisten te achterhalen en de gevolgen van de buitenwerkingstelling te valideren.

• To-Be Definitie: Coördineren van de afbakening van nieuwe processen en zorgen voor harmonisatie met centrale projectnormen.

• Documentbeoordeling: Uitvoeren van een audit, bijwerken en opstellen van beïnvloede operationele documentatie en bedrijfsprocedures.

• Gegevensmapping: Samenwerken met technische teams om de archivering of migratie van kritieke gegevens te garanderen in overeenstemming met wettelijke voorschriften.

Verwachte Opleveringen

• Initialisatie: Stakeholderkaart Gedetailleerde planning voor de Corporate Trust-stroom

• Analyse:

  • As-Is analyse document (Inventarisatie/Gap-analyse)

  • Catalogus van Olympische functionaliteiten gebruikt door het bedrijf

• Ontwerp:

  • Nieuwe proceskaarten

  • Functionele specificaties of vereisten voor de doeltoestand

• Documentatie:

  • Bijgewerkte Standaard Bedrijfsprocedures (SOP's)

  • Overgangsplan en Gebruikersacceptatietest (UAT) strategie gevalideerd door het Bedrijf

• Afsluiting:

  • Eindrapport van de missie / Goedkeuring door het Bedrijf

  • Gesloten risico- en probleemregister

Aanbodvereisten

Dank voor het verstrekken van de vereisten voor de gewaardeerde vacature. Hier zijn de gespecificeerde technische en zachte vaardigheden die vereist zijn voor de functie:

Technische Vaardigheden

• Voorbeeldige vaardigheid in projectmanagement (PMO of PM)

• Liefst binnen het domein van bankactiviteiten of Corporate Trust

Zachte Vaardigheden

• Voorbeeldige nauwkeurigheid en structureel inzicht: Vaardigheid in het organiseren van ingewikkelde workflows over langere periodes

• Effectieve communicatievaardigheden: Vermogen om te communiceren met diverse belanghebbenden, waaronder operationele, management- en IT-personeel

• Analytisch inzicht: Vaardigheid in het vertalen van ingewikkelde zakelijke vereisten naar uitvoerbare opleveringen

• Eerdere blootstelling aan transformatie- of buitenwerkingstellingsprojecten met legacy tools