Prosjektleder (ref.: 435)

Misjonsmål og kontekst

Innenfor rammen av sin moderniserings- og transformasjonsstrategi, går vår ærede klient i gang med utfasingen av Olympic-verktøyet (hendelsesmodulen). Denne avgjørende initiativet krever en sømløs overgang av Corporate Trust Operations-aktiviteter mot nye løsninger eller optimaliserte prosesser, med hovedfokus på å unngå tjenesteavbrudd og operasjonelle farer.

Hovedmål

Prosjektlederen har i oppgave å lede hele forretningsstrømmen for Corporate Trust, i nært samarbeid med lederen for CTO Engineering-teamet. Som bindeleddet mellom forretningseksperter og sentrale prosjektteam, er vedkommende betrodd med å sikre grundig analyse, migrering eller omdefinering av alle kritiske funksjoner og data innenfor Olympic-hendelsesmodulen.

Forventede oppgaver

• Styre og koordinere forretnings-/prosjektgrensesnitt: Tjene som hovedkontakt mellom Corporate Trust forretningsledere og sentrale prosjektledere.

• Styring: Orkestrere og lede styringskomiteer, avklare dagsorden og sikre grundig sporing av beslutninger og handlinger gjennom en handlingslogg.

• Planleggingsstyring: Overvåke nøye fremdriften av milepæler spesifikke for Corporate Trust-strømmen og raskt flagge avvik (risikostyring og identifisering av flaskehalser).

• Nåværende situasjonsanalyse: Identifisere og kartlegge systematisk den nåværende bruken av Olympic Event Module innen Corporate Trust (flyter, data, rapporter, grensesnitt).

• Forretningsverksteder: Lett workshops med forretningsansvarlige for å avdekke krav og validere konsekvensene av utfasingen.

• Ønsket tilstand-definisjon: Koordinere avklaringen av nye prosesser og sikre harmonisering med sentrale prosjektstandarder.

• Dokumentgjennomgang: Gjennomføre en revisjon, oppdatering og utarbeidelse av påvirkede operative dokumenter og forretningsprosedyrer.

• Datakartlegging: Samarbeide med tekniske team for å garantere arkivering eller migrering av kritiske data i samsvar med regulatoriske krav.

Forventede leveranser

• Initialisering: Interessentkart Detaljert planlegging for Corporate Trust-strømmen

• Analyse:

  • Nåværende situasjonsanalyse-dokument (Inventar/Mangelsanalyse)

  • Katalog over Olympic-funksjoner brukt av forretningen

• Design:

  • Nye prosesskart

  • Funksjonelle spesifikasjoner eller krav for måltilstanden

• Dokumentasjon:

  • Oppdaterte standard driftsprosedyrer (SOPer)

  • Overgangsplan og strategi for brukerakseptansetesting (UAT) validert av forretningen

• Avslutning:

  • Sluttrapport / Forretningsakseptsignering

  • Lukket risiko- og problemregister

Tilbudskrav

Takk for at du oppgir forutsetningene for den ærede stillingsledigheten. Her er de spesifiserte tekniske og myke ferdighetene som kreves for stillingen:

Tekniske ferdigheter

• Eksemplarisk dyktighet innen prosjektledelse (PMO eller PM)

• Helst innenfor bankdrift eller Corporate Trust

Myke ferdigheter

• Eksemplarisk rigor og strukturell innsikt: Dyktighet i å organisere intrikate arbeidsflyter over lengre perioder

• Effektiv kommunikasjonsevne: Evne til å engasjere seg med ulike interessenter som omfatter driftspersonell, ledelsesnivå og IT-personell

• Analytisk innsikt: Dyktighet i å destillere intrikate forretningskrav til håndterbare leveranser

• Tidligere erfaring med transformasjons- eller utfasingsprosjekter som involverer eldre verktøy