Fondshendelser Prosjekter Konsulent (TA) (Ref: 455)

For en av våre kunder, en bank lokalisert i Luxembourg Kirchberg, søker vi en Funds Events Projects Consultant (TA).

Oppdragsbeskrivelse – Intervensjonsomfang

Som en koordinerings- og prosjektledelsesrolle hos vår kunde, gir det muligheten til å administrere operasjonelle gjennomføringsprosjekter innenfor omfanget av overføringsagenttjenester som tilbys av vår kunde i Luxembourg.

Du vil være ansvarlig for følgende:

• Garantere den operative gjennomføringen og koordineringen av ny virksomhet (Nye kunder/fond/del-fond).

• Analysere, fra et TA-perspektiv, alle hendelser som oppstår i fondets levetid, som f.eks. Fondslanseringer, andelsklasse-lanseringer, sammenslåinger, likvidasjoner, migrasjoner inn/ut og gi gap-analyse mellom klientens behov og vår kundes mål for driftsmodeller

• Starte og sikre at oppsettet av alle systemer er fullført i rett tid

• Utvikle og opprettholde nære relasjoner med kunder, direkte kolleger og andre team

• Sikre strukturert og regelmessig kommunikasjon og overvåking av tildelte prosjekter dvs. dele statusen for pågående prosjekter med driftsteamene via rapportering/dedikerte møter / workshops og klar e-postkommunikasjon; delta i workshops og telefonmøter relatert til klientprosjektet for å forstå forespørselen og identifisere eventuelle spesifikke klientkrav; opprettholde og oppdatere prosjektstatus og handlingslogger

• Organisere avslutningsmøter og overleveringer med driftsteamene

• Eskalere proaktivt til ledelsen eventuelle potensielle problemer identifisert

• Delta aktivt i kontinuerlig forbedring av ombordprosessen ved å foreslå konkrete og pragmatiske løsninger

Teknisk beskrivelse av oppdragets miljø

▪ Materiale: PC bærbar datamaskin, mobiltelefon

▪ Programvare: Pakke Microsoft Office, andre bankprogramvareverktøy

Forutsetninger / Avtalte essensielle elementer

▪ Forretning: Inngående kunnskap om gjensidige/hedgefondvirksomhet, utmerkede ferdigheter i kundekontakt og forhandlinger, utmerkede organisasjons-/prosjektledelsesferdigheter

▪ Språk: Fransk / Engelsk pluss ethvert annet språk vil bli vurdert som en fordel