Proses Business Monitoring Officer / Regnskapssjef (Ref : 377)

For en av våre kunder, en bank lokalisert i Luxembourg Kirchberg, søker vi en Proses Business Monitoring Officer / Regnskapssjef.

Oppdragsbeskrivelse

▪ Være den første kontaktpersonen for IOC-operasjonsteamene (transaksjon, avstemning og NAV-regnskap) og BI-teamene.

▪ Være inngangspunktet for problemer og eskaleringer fra IOC mot FA-ledelsen.

▪ Støtte produksjonen for å tillate IOC å fortsette prosessen ved blokkeringspunkter og uventede omstendigheter.

▪ Overvåking og validering av NAV-ene produsert av IOC.

▪ Periodiske kontroller av outsourcede prosesser inkludert transaksjoner, avstemning og NAV-regnskap.

De viktigste ansvarsområdene til PBM inkluderer :

• Transaksjonsovervåking

• Avstemningsovervåking

• NAV-kontroller Overvåking

• Fondshendelser Overvåking

• BAU Overvåking

• Periodiske tjenestegjennomganger

• SLA-koordinering

• Business Management Committee - Datainnsamling

Målet er å sikre ansvaret for å levere følgende målbare resultater som en del av Proses Business Monitoring (PBM)-funksjonen:

Daglige/Ukentlige Operasjonelle Leveranser

• Validerte NAV-pakker (inkludert WEM-unntakslogger og Cricket-innsendinger) med 100% nøyaktighet.

• Avstemningsbruddsider (kontanter, aksjer, OTC) med aldret analyse og handlingsplaner.

• Transaksjonskontrollrapporter (FX, OTC, selskapshandlinger) med feiltrender og løsninger.

Månedlige/Kvartalsvise Styringsleveranser

• KPI-pakker for Tjenestegjennomganger (operasjonell ytelse, risikoindikatorer).

• Oppdaterte SLA-er og hendelsessynteserapporter for Business Management Committees.

• Revisjons/regulatorisk responsdokumentasjon (ISAE, DDQs, TPRM).

Prosessforbedringsleveranser

• Automatiserte sporingssystemer/verktøy for å redusere manuelle innsats (f.eks. makroforbedrede bruddlogger).

• Prosedyre gap analyser med foreslåtte oppdateringer.

• Alle leveranser må overholde bankens operasjonelle risikoramme og sendes inn i standardiserte maler som er gitt under opplæring.

Forutsetninger

▪ Forretning: Fondindustri / NAV-beregning

▪ Normer & Prosess: ISAE3402 / CSSF

▪ Teknisk: MFFA

▪ Funksjonell: Multifonds Global Regnskap / FA

▪ Språk: Fransk / Engelsk