Projektipäällikkö (viite: 435)

Tehtävät ja Konteksti

Modernisointi- ja muutossuunnitelmansa puitteissa arvostettu asiakkaamme aloittaa olympiatyökalun (tapahtumamoduuli) poistamisen. Tämä keskeinen aloite edellyttää liiketoiminnan luottamusoperaatioiden toimintojen saumatonta siirtymistä uusiin ratkaisuihin tai optimoituihin prosesseihin, keskittyen erityisesti palvelun keskeytysten ja operatiivisten vaarojen välttämiseen.

Päämäärä

Projektipäällikön tehtävänä on johtaa koko liiketoimintavirtaa luottamusoperaatioissa, tiiviissä yhteistyössä CTO Engineering -tiimin vetäjän kanssa. Toimien linkkinä liiketoiminta-asiantuntijoiden ja keskeisten projektitiimien välillä, tehtävänä on varmistaa tarkka analyysi, siirto tai uudelleen määrittely kaikista kriittisistä toiminnoista ja tiedoista olympiatapahtumamoduulissa.

Odotetut Tehtävät

• Liiketoiminnan/Projektin Rajapinnan Ohjaus ja Koordinointi: Toimiminen pääasiallisena yhteyshenkilönä luottamusliiketoiminnan johtajien ja keskeisten projektijohtajien välillä.

• Ohjaus: Ohjauskomiteoiden orkestrointi ja puheenjohtajuus, esityslistojen määrittely ja päätösten ja toimenpiteiden huolellinen seuranta Toimintalokin kautta.

• Suunnittelun Hallinta: Valvominen tarkasti Corporate Trust -virran virstanpylväiden etenemistä ja välittömästi huomauttaminen mahdollisista poikkeamista (riskienhallinta ja pullonkaulojen tunnistaminen).

• Nykytilan Analyysi: Nykyisen olympiatapahtumamoduulin käytön systemaattinen tunnistaminen ja kartoittaminen Corporate Trustissa (virrat, tiedot, raportit, rajapinnat).

• Liiketoimintatyöpajat: Työpajojen helpottaminen liiketoiminnan omistajien kanssa vaatimusten selvittämiseksi ja poistamisen seurausten validointi.

• Tulevaisuuden Määrittely: Uusien prosessien määrittelyn koordinointi ja varmistaminen harmoniassa keskeisten projektistandardien kanssa.

• Dokumenttien Tarkastelu: Tarkastuksen suorittaminen, päivittäminen ja vaikuttavien operatiivisten dokumenttien ja liiketoimintamenettelyjen laatiminen.

• Tietojen Kartoitus: Yhteistyö teknisten tiimien kanssa varmistaakseen kriittisten tietojen arkistoinnin tai siirtämisen sääntelyvaatimusten mukaisesti.

Odotetut Tulokset

• Alustaminen: Sidosryhmäkartta Yksityiskohtainen suunnitelma Corporate Trust -virralle

• Analyysi:

  • Nykytilan analyysidokumentti (Inventaario/Puuteanalyysi)

  • Olympiatyökalun liiketoiminnan käyttämien toimintojen luettelo

• Design:

  • Uudet prosessikartat

  • Toiminnalliset määrittelyt tai vaatimukset tavoitetilalle

• Dokumentointi:

  • Päivitetyt Standard Operating Procedures (SOPs)

  • Siirtymäsuunnitelma ja Käyttäjähyväksyntätestaus (UAT) -strategia, jotka on hyväksytty liiketoiminnalta

• Sulkeutuminen:

  • Loppuraportti / Liiketoiminnan hyväksyntä allekirjoitus

  • Suljettu riski- ja ongelmarekisteri

Tarjousvaatimukset

Kiitos tarvittavien edellytysten tarjoamisesta arvostettuun työpaikkavapauteen. Tässä ovat määritellyt tekniset ja pehmeät taidot, jotka ovat välttämättömiä tehtävään:

Tekniset Taidot

• Esimerkillinen taito projektinhallinnassa (PMO tai PM)

• Mielenkiintoisesti pankkitoiminnan tai Corporate Trustin alalla

Pehmeät Taidot

• Esimerkillinen tarkkuus ja rakenteellinen taito: Taito järjestää monimutkaisia työnkulkuja pitkän ajanjakson aikana

• Tehokas viestintätaito: Kyky osallistua monipuolisten sidosryhmien kanssa, kattaen toiminnot, johtajakunnan ja IT-henkilöstön

• Analysointitaito: Taito tiivistää monimutkaiset liiketoimintavaatimukset toimintasuunnitelmiksi

• Aiempi altistuminen muutos- tai poistoprojekteille, jotka liittyvät vanhoihin työkaluihin