Project Manager (ref.: 435)

Obiettivi e Contesto della Missione

Nell'ambito della sua strategia di modernizzazione e trasformazione, il nostro stimato cliente si sta impegnando nella dismissione dello strumento Olimpico (modulo eventi). Questa iniziativa cruciale richiede una transizione senza soluzione di continuità delle attività di Corporate Trust Operations verso soluzioni innovative o processi ottimizzati, con un focus primario sulla prevenzione di interruzioni del servizio e rischi operativi.

Obiettivo Principale

Il Project Manager ha il compito di guidare l'intero flusso aziendale per Corporate Trust, in stretta collaborazione con il responsabile del team di ingegneria CTO. Agendo come tramite tra esperti aziendali e team di progetto centrali, il titolare è incaricato di garantire l'analisi, migrazione o ridefinizione meticolosa di tutte le funzionalità critiche e dei dati all'interno del modulo eventi Olimpico.

Compiti Previsti

• Steering and Coordination Business/Project Interface: Servire come principale collegamento tra i responsabili aziendali di Corporate Trust e i project manager centrali.

• Governance: Orchestrare e presiedere i comitati direttivi, delineare gli ordini del giorno e garantire il tracciamento meticoloso delle decisioni e azioni attraverso un Registro delle Azioni.

• Gestione della pianificazione: Monitorare attentamente il progresso delle tappe specifiche per il flusso di Corporate Trust e segnalare prontamente eventuali deviazioni (gestione del rischio e identificazione dei colli di bottiglia).

• Analisi As-Is: Identificare e mappare metodicamente l'utilizzo attuale del Modulo Eventi Olimpico all'interno di Corporate Trust (flussi, dati, report, interfacce).

• Workshop Aziendali: Agevolare workshop con i proprietari aziendali per estrarre i requisiti e convalidare le implicazioni della dismissione.

• Definizione To-Be: Coordinare la delineazione di nuovi processi e garantire l'armonizzazione con gli standard di progetto centrali.

• Revisione Documenti: Condurre un'audit, aggiornare e redigere la documentazione operativa e le procedure aziendali interessate.

• Mappatura Dati: Collaborare con i team tecnici per garantire l'archiviazione o la migrazione dei dati critici in conformità con i mandati normativi.

Prodotti Attesi

• Inizializzazione: Mappa degli Stakeholder Pianificazione dettagliata per il flusso di Corporate Trust

• Analisi:

  • Documento di analisi As-Is (Inventario/Analisi delle Lacune)

  • Catalogo delle funzionalità Olimpiche utilizzate dall'azienda

• Progettazione:

  • Nuove mappe di processo

  • Specifiche funzionali o requisiti per lo stato target

• Documentazione:

  • Procedure Operative Standard (SOP) Aggiornate

  • Piano di transizione e strategia di User Acceptance Testing (UAT) convalidata dall'Azienda

• Chiusura:

  • Rapporto di fine missione / Approvazione aziendale

  • Registro dei rischi e delle problematiche chiuso

Requisiti dell'Offerta

Si ringrazia per la fornitura dei requisiti per la stimata posizione lavorativa. Ecco le competenze tecniche e soft richieste per la posizione:

Competenze Tecniche

• Proficienza esemplare nella gestione di progetti (PMO o PM)

• Preferibilmente nell'ambito delle operazioni bancarie o Corporate Trust

Competenze Soft

• Rigor esemplare e acume strutturale: Competenza nell'organizzazione di flussi di lavoro complessi per periodi prolungati

• Abilità comunicative efficaci: Capacità di interagire con diversi stakeholder tra cui personale operativo, dirigente e IT

• Acume analitico: Competenza nel tradurre requisiti aziendali complessi in deliverables operativi

• Esposizione precedente a progetti di trasformazione o dismissione che coinvolgono strumenti legacy