Projektledare (ref.: 435)

Uppdrag och sammanhang

Inom ramen för sin moderniserings- och transformationsstrategi ger vår ansedda kund sig in på avvecklingen av det olympiska verktyget (evenemangsmodulet). Denna avgörande initiativ kräver en sömlös övergång av Corporate Trust Operations-aktiviteter mot nya lösningar eller optimerade processer, med en övergripande fokus på att undvika serviceavbrott och operativa faror.

Huvudsyfte

Projektledaren har i uppdrag att leda hela affärsflödet för Corporate Trust, i nära samarbete med CTO Engineering team lead. Genom att agera som länken mellan affärsexperter och centrala projektteam är den nuvarande ansvarig för att säkerställa den noggranna analysen, migrationen eller omdefinieringen av alla kritiska funktioner och data inom det olympiska evenemangsmodulet.

Förväntade uppgifter

• Styrning och samordning affärs-/projektsgränssnitt: Fungera som primär kontaktperson mellan Corporate Trust affärsledare och centrala projektledare.

• Styrning: Orkestrera och leda styrkommittéer, avgränsa dagordningar och säkerställa den noggranna uppföljningen av beslut och åtgärder genom en åtgärdslogg.

• Planeringshantering: Noga övervaka framstegen av milstolpar specifika för Corporate Trust-flödet och snabbt flagga eventuella avvikelser (riskhantering och identifiering av flaskhalsar).

• Nulägesanalys: Metodiskt identifiera och kartlägga den nuvarande användningen av det olympiska evenemangsmodulet inom Corporate Trust (flöden, data, rapporter, gränssnitt).

• Affärsworkshops: Underlätta workshops med affärsägare för att framkalla krav och validera konsekvenserna av avvecklingen.

• Önskat tillstånd: Koordinera avgränsningen av nya processer och säkerställa harmonisering med centrala projektstandarder.

• Dokumentgranskning: Genomföra en granskning, uppdatering och utarbetande av påverkad operativ dokumentation och affärsprocedurer.

• Datakartläggning: Samarbeta med tekniska team för att garantera arkivering eller migration av kritiska data i enlighet med regleringskrav.

Förväntade leveranser

• Initiering: Intressentkarta Detaljerad planering för Corporate Trust-flödet

• Analys:

  • Nulägesanalysdokument (Inventering/Gap-analys)

  • Katalog över olympiska funktioner som används av affären

• Design:

  • Nya processkartor

  • Funktionella specifikationer eller krav för måltillståndet

• Dokumentation:

  • Uppdaterade standardarbetsmetoder (SOP:er)

  • Övergångsplan och strategi för användartestning (UAT) validerad av affären

• Avslut:

  • Slutrapport / Affärsacceptansgodkännande

  • Stängd risk- och problemregister

Erkända krav

Tacksamhet uttrycks för tillhandahållandet av förutsättningarna för den ansedda tjänstevakan. Här är de specificerade tekniska och mjuka färdigheter som krävs för positionen:

Tekniska färdigheter

• Exemplifierad skicklighet inom projektledning (PMO eller PM)

• Föredragsvis inom bankverksamhet eller Corporate Trust

Mjuka färdigheter

• Exemplarisk rigor och strukturell skicklighet: Skicklighet i att organisera intrikata arbetsflöden över förlängda perioder

• Effektiv kommunikationsförmåga: Förmåga att engagera sig med olika intressenter som omfattar verksamhet, ledningskader och IT-personal

• Analytisk skicklighet: Skicklighet i att destillera intrikata affärsbehov till handlingsbara leveranser

• Tidigare exponering för transformations- eller avvecklingsprojekt som involverar äldre verktyg