Projektmanager – Fondsabwicklung & Vermögensmigrationsservices (Ref : 363)

🌐 Projektmanager – Fondsabwicklung & Vermögensmigrationsservices

Unser Kunde, eine führende Finanzinstitution mit Sitz in Luxemburg, sucht einen Projektmanager, der sich auf die Onboarding von Fonds, die Koordination der Auftragsausführung und die Vermögensmigration spezialisiert hat. Diese Rolle ist ideal für einen strukturierten, kundenorientierten Fachmann, der sich in einem hochdynamischen und internationalen Investitionsumfeld weiterentwickeln möchte.

💼 Ihre Aufgaben

Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung strategischer Kundeninitiativen, einschließlich:

• Führen von End-to-End-Kunden-Onboarding-Projekten wie Neueinführungen von Kunden, Migrationen, Fondsverschmelzungen, Fondsschließungen, versicherungsbezogene Ereignisse und andere operative Aktivitäten.

• Organisation und Teilnahme an regelmäßigen Projektbesprechungen mit Kunden und internen/externen Stakeholdern.

• Durchführung von detaillierten Lückenanalysen, Entwurf von Betriebsmodellen und Koordination mit dem Change Management für erforderliche Anpassungen.

• Verhandlung und Unterzeichnung aller operativen Dokumentationen mit Kunden.

• Aufbau einer engen, strukturierten Zusammenarbeit mit operativen Teams und Dienstleistern, um genaue operative Setups und einen nahtlosen Übergang zum Tagesgeschäft sicherzustellen.

• Koordination von Vermögensmigrationen (Investmentfonds, Hedgefonds und Bargeld), einschließlich Erstellung von Migrationsdokumentationen, die Rollen und Verantwortlichkeiten abdecken.

• Zusammenarbeit mit Querschnittsfunktionen (Global Custody, Fondsverwaltung, Transferagentur, Depotbank, Markt- & Finanzierungsdienstleistungen), um Wechselwirkungen zu berücksichtigen und abgestimmte Setups sicherzustellen.

• Pflege einer transparenten Kunden-Event-Pipeline, Überwachung bevorstehender Projekte und Antizipieren potenzieller Kapazitätsprobleme.

• Überwachung und Testen der Kundenverbindung (SWIFT, interne Plattformen), um die Einsatzbereitschaft für Transaktionsflüsse am ersten Tag sicherzustellen.

• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung des Onboarding- und Migrationsrahmens, einschließlich Leitung von Post-Implementierungsüberprüfungen bei Bedarf.

🛠 Tools & Umgebung

• Ausrüstung: Laptop, Mobiltelefon

• Software: Microsoft Office Suite + branchenspezifische Anwendungen

🎯 Erwartete Ergebnisse

• Alle zugewiesenen Projekte innerhalb vereinbarter Zeitrahmen abschließen

• Prazise Dokumentation und proaktive Risikominderung sicherstellen

🔍 Ihr Profil

• Starke Expertise in Investmentfonds und Hedgefonds, operativen Abläufen und Investitionsstrukturen

• Ausgezeichnete Kundenorientierung, Verhandlungs- und Projektmanagement-Fähigkeiten

• Organisiert, analytisch und komfortabel bei der Koordination mehrerer Stakeholder

• Fließend in Englisch & Französisch (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil)

⭐ Schließen Sie sich uns an und helfen Sie, die Zukunft der Fonds-Onboarding- und Migrationsdienste zu gestalten!

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