Consulente per Progetti di Eventi di Fondi (TA) (Ref : 455)

Per uno dei nostri clienti, una banca situata a Lussemburgo Kirchberg, stiamo cercando un Consulente per Progetti di Eventi di Fondi (TA).

Descrizione della missione - Ambito di intervento

Essendo un ruolo di coordinamento e gestione progetti presso il nostro cliente, offre l'opportunità di gestire progetti di implementazione operativa nell'ambito dei servizi di Transfer Agent proposti dal nostro cliente a Lussemburgo.

Sarai responsabile delle seguenti attività:

• Garantire l'implementazione operativa e il coordinamento di nuovi affari (nuovi clienti/fondi/sotto-fondi).

• Analizzare, dal punto di vista del TA, eventuali eventi che si verificano durante la vita del fondo come lanci di fondi, lanci di classi di azioni, fusioni, liquidazioni, migrazioni in/ out e fornire un'analisi dei divari tra le esigenze del cliente e i modelli operativi target del nostro cliente

• Avviare e assicurare che la configurazione di tutti i sistemi sia completata in tempo utile

• Sviluppare e mantenere stretti rapporti con i clienti, colleghi diretti e altri team

• Garantire una comunicazione strutturata e regolare e il monitoraggio dei progetti assegnati, condividere lo stato dei progetti in corso con i team operativi tramite report/dedicated meetings/workshops e chiara comunicazione via e-mail; partecipare a workshop e conference call legati al progetto del cliente per comprendere la richiesta e identificare eventuali requisiti specifici del cliente; mantenere e aggiornare lo stato del progetto e i log delle azioni

• Organizzare incontri di chiusura e passaggi di consegne con i team operativi

• Segnalare prontamente alla direzione eventuali problemi potenziali identificati

• Partecipare attivamente al miglioramento continuo del processo di integrazione proponendo soluzioni concrete e pragmatiche

Descrizione tecnica dell'ambiente della missione

▪ Materiale: PC portatile, telefono cellulare

▪ Software: Pacchetto Microsoft Office, altri strumenti software bancari

Prerequisiti / Elementi essenziali concordati

▪ Business: conoscenza approfondita del settore dei fondi comuni/hedge, eccellenti capacità di relazione con il cliente e di negoziazione, eccellenti capacità di organizzazione/gestione progetti

▪ Lingue: Francese / Inglese più qualsiasi altra lingua sarebbe considerata un vantaggio