Fondų Renginių Projektų Konsultantas (TA) (Ref : 455)

Vienam iš mūsų klientų, banke, įsikūrusiame Liuksemburgo Kirchberge, ieškome Fondų Renginių Projektų Konsultanto (TA).

Misijos aprašymas – Įsikišimo sritis

Būdamas koordinavimo ir projektų valdymo vaidmeniu mūsų kliento viduje, tai suteikia galimybę valdyti operatyvios įgyvendinimo projektus, susijusius su Perdavimo Agentūros paslaugomis, siūlomomis mūsų klientui Liuksemburge.

Jūs būsite atsakingas už šiuos dalykus:

• Užtikrinti operatyvų naujų verslo (Naujų Klientų/fondų/sub-fondų) įgyvendinimą ir koordinavimą.

• Išanalizuoti, iš Perdavimo Agentūros perspektyvos, visus įvykius, vykstančius fondo gyvenime, tokius kaip Fondų paleidimai, akcijų klasės paleidimai, Sujungimai, likvidacijos, Migracijos į/iš ir pateikti skirtumų analizę tarp kliento poreikių ir mūsų kliento tikslinių veiklos modelių

• Inicijuoti ir užtikrinti, kad visų sistemų nustatymas būtų baigtas laiku

• Plėtoti ir palaikyti glaudžius santykius su klientais, tiesioginiais kolegomis ir kitomis komandomis

• Užtikrinti struktūrizuotą ir reguliarią projektams priskirtų komunikaciją ir stebėjimą, t.y. dalintis vykstančių projektų būkle su operatyvinėmis komandomis per ataskaitas/skirtas susirinkimus/darbo seminarus ir aiškią el. pašto komunikaciją; dalyvauti susirinkimuose ir konferencijų skambučiuose, susijusiuose su kliento projektu, siekiant suprasti užklausą ir nustatyti bet kokius konkretų kliento reikalavimus; palaikyti ir atnaujinti projekto būklės ir veiksmų žurnalus

• Organizuoti Uždarymo Susirinkimus ir perduoti operacijų komandoms

• Aktyviai pranešti vadovybei apie nustatytas galimas problemas

• Aktyviai dalyvauti tobulinant įdarbinimo proceso nuolatinį tobulinimą, siūlydami konkrečias ir pragmatiškas sprendimus

Misijos aplinkos techninis aprašymas

▪ Medžiaga: Nešiojamas kompiuteris, mobilusis telefonas

▪ Programinė įranga: „Microsoft Office“ paketas, kiti bankinės programinės įrangos įrankiai

Būtinos sąlygos / Sutartos esminės elementai

▪ Verslas: gilios Tarpinio/Hedžo fondo verslo žinios, puikios klientų aptarnavimo ir derybų įgūdžiai, puikūs organizacijos/projektų valdymo įgūdžiai

▪ Kalba: Prancūzų / Anglų kalbos, bet kokia kita kalba būtų laikoma privalumu