Funds Events Projects Consultant (TA) (Ref : 455)

Yhdelle asiakkaistamme, Luxemburgissa Kirchbergissä sijaitsevalle pankille, etsimme Funds Events Projects Consultant (TA) -tehtävään.

Tehtävän kuvaus – Toimenpiteiden laajuus

Koordinaatio- ja projektinhallintatehtävä asiakkaallamme tarjoaa mahdollisuuden hallita operatiivisten toteutusprojektien hallintaa Luxemburgissa tarjottujen Transfer Agent -palvelujen puitteissa.

Olet vastuussa seuraavista tehtävistä:

•  Varmista uusien liiketoimintojen (uudet asiakkaat/rahastot/osarahastot) operatiivinen toteutus ja koordinointi.

•  Analysoi Transfer Agent -näkökulmasta rahaston elinkaaren aikana tapahtuvat tapahtumat, kuten rahaston lanseeraukset, osuusluokkien lanseeraukset, fuusiot, likvidaatiot, siirrot sisään/ulos ja tarjoa aukkoanalyysi asiakkaan tarpeiden ja asiakkaamme tavoitekäyttömallien välillä

•  Käynnistä ja varmista, että kaikkien järjestelmien asennus suoritetaan asianmukaisesti

•  Kehitä ja ylläpidä läheisiä suhteita asiakkaisiin, suoriin kollegoihin ja muihin tiimeihin

•  Varmista rakenteellinen ja säännöllinen viestintä ja projektien seuranta, eli jaa käynnissä olevien projektien tilanne operatiivisten tiimien kanssa raportoinnin/dedikoitujen kokousten / työpajojen ja selkeän sähköpostiviestinnän kautta; osallistu työpajoihin ja konferenssipuheluihin liittyen asiakasprojektiin ymmärtääksesi pyynnön ja tunnistaaksesi mahdolliset erityisvaatimukset; ylläpidä ja päivitä projektin tilanne ja toimintalokit

•  Järjestä lopetuspalaverit ja siirrot toimintojen tiimien kanssa

•  Eskaloi proaktiivisesti johdolle mahdolliset tunnistetut ongelmat

•  Ota aktiivisesti osaa onboarding-prosessin jatkuvaan parantamiseen ehdottamalla konkreettisia ja pragmaattisia ratkaisuja

Tehtävän ympäristön tekninen kuvaus

▪ Materiaali: Kannettava tietokone, matkapuhelin

▪ Ohjelmisto: Microsoft Officen paketti, muut pankkialan ohjelmistot

Edellytykset / Sovitut olennaiset elementit

▪ Liiketoiminta: syvällinen tietämys sijoitusrahastoista/hedge-rahastoista, erinomaiset asiakaskohtaamis- ja neuvottelutaidot, erinomainen organisaatio/projektinhallintataidot

▪ Kielitaito: Ranska / Englanti ja muu kieli katsotaan eduksi