Fonds Pasākumi Projekti Konsultants (TA) (Ref: 455)

Vienam no mūsu klientiem, bankai, kas atrodas Luksemburgas Kirhbergā, mēs meklējam Funds Events Projects Consultant (TA).

Misijas apraksts – Iestāšanās joma

Būdams koordinācijas un projektu vadības loma mūsu klientā, tas piedāvā iespēju pārvaldīt operatīvās ieviešanas projektus Luksemburgas pārskaitījumu aģenta pakalpojumu ietvaros, ko piedāvā mūsu klients Luksemburgā.

Jums būs jāuzņemas atbildība par šādiem jautājumiem:

• Nodrošināt jaunu biznesa (jauni klienti/fondi/apakšfondi) operatīvo ieviešanu un koordināciju.

• Analizēt, no pārskaitījumu aģenta perspektīvas, visus notikumus, kas notiek fondu dzīves laikā, piemēram, fondu izlaišanas, akciju klases izlaišanas, apvienošanas, likvidācijas, migrācijas iekšā/ārā, un nodrošināt atšķirību analīzi starp klienta vajadzībām un mūsu klienta mērķa darbības modeļiem

• Uzsākt un nodrošināt, lai visi sistēmu iestatījumi tiktu pabeigti laikā

• Izveidot un uzturēt ciešas attiecības ar klientiem, tiešajiem kolēģiem un citām komandām

• Nodrošināt strukturētu un regulāru komunikāciju un projektu uzraudzību, t.i., dalīties ar norisināmās projektu stāvokli operatīvajām komandām, izmantojot atskaišu/viņdedzinājumu sapulces/darbnīcas un skaidru e-pasta komunikāciju; piedalīties darbnīcās un konferenču zvanos, kas saistīti ar klienta projektu, lai saprastu pieprasījumu un identificētu jebkādas specifiskas klienta prasības; uzturēt un atjaunināt projektu stāvokli un darbību žurnālus

• Organizēt noslēguma sapulces un nodošanu operatīvajām komandām

• Proaktīvi eskalēt vadībai jebkuru potenciālu identificētu problēmu

• Aktīvi piedalīties uzņemšanas procesa nepārtrauktā uzlabošanā, piedāvājot konkrētas un pragmatiskas risinājumus

Misijas vides tehniskais apraksts

▪ Materiāls: PC portatīvais dators, mobilais tālrunis

▪ Programmatūra: Microsoft Office pakotne, citi banku programmatūras rīki

Priekšnoteikumi / Piekristie būtiskie elementi

▪ Bizness: padziļināta savstarpējo/Hedža fondu biznesa zināšanas, izcilas klientu apkalpošanas un sarunu prasmes, izcilas organizācijas/projektu vadības prasmes

▪ Valoda: franču/angļu valoda, kā arī jebkura cita valoda tiks uzskatīta par priekšrocību