Chef de Projet (ref.: 435)

Objectifs de la mission et contexte

Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et de transformation, notre client estimé se lance dans la mise hors service de l'outil Olympique (module événementiel). Cette initiative cruciale nécessite une transition sans heurts des activités des opérations de confiance de l'entreprise vers de nouvelles solutions ou des processus optimisés, avec un accent primordial sur la prévention des perturbations de service et des risques opérationnels.

Objectif principal

Le chef de projet est chargé de diriger l'ensemble du flux d'activités pour la confiance de l'entreprise, en étroite collaboration avec le responsable de l'équipe d'ingénierie du CTO. Agissant comme le lien entre les experts métier et les équipes centrales du projet, le titulaire est chargé de garantir l'analyse minutieuse, la migration ou la redéfinition de toutes les fonctionnalités critiques et des données au sein du module événementiel Olympique.

Tâches attendues

• Direction et coordination Interface métier/projet : Servir de principal intermédiaire entre les responsables métier de la confiance de l'entreprise et les chefs de projet centraux.

• Gouvernance : Orchestrer et présider des comités de pilotage, définir les ordres du jour et garantir le suivi méticuleux des décisions et des actions grâce à un journal des actions.

• Gestion de la planification : Surveiller attentivement l'avancement des jalons spécifiques au flux de confiance de l'entreprise et signaler rapidement toute déviation (gestion des risques et identification des goulots d'étranglement).

• Analyse de l'existant : Identifier et cartographier méthodiquement l'utilisation actuelle du Module Événementiel Olympique au sein de la confiance de l'entreprise (flux, données, rapports, interfaces).

• Ateliers métier : Animer des ateliers avec les propriétaires métier pour recueillir les exigences et valider les conséquences de la mise hors service.

• Définition de l'état futur : Coordonner la définition de nouveaux processus et garantir l'harmonisation avec les normes centrales du projet.

• Examen de documents : Effectuer un audit, mettre à jour et rédiger la documentation opérationnelle impactée et les procédures métier.

• Cartographie des données : Collaborer avec les équipes techniques pour garantir l'archivage ou la migration des données critiques conformément aux mandats réglementaires.

Livrables attendus

• Initialisation : Carte des parties prenantes Plan détaillé pour le flux de confiance de l'entreprise

• Analyse :

  • Document d'analyse de l'existant (Inventaire/Analyse des écarts)

  • Catalogue des fonctionnalités Olympiques utilisées par l'entreprise

• Conception :

  • Nouvelles cartes de processus

  • Spécifications fonctionnelles ou exigences pour l'état cible

• Documentation :

  • Procédures opérationnelles standard mises à jour (SOP)

  • Plan de basculement et stratégie de test d'acceptation par l'utilisateur (UAT) validée par l'entreprise

• Clôture :

  • Rapport de fin de mission / Validation de l'entreprise

  • Registre des risques et des problèmes clos

Exigences de l'offre

Nous exprimons notre gratitude pour la fourniture des prérequis pour le poste vacant estimé. Voici les compétences techniques et comportementales requises pour le poste :

Compétences techniques

• Maîtrise exemplaire de la gestion de projet (PMO ou PM)

• De préférence dans le domaine des opérations bancaires ou de la confiance de l'entreprise

Compétences comportementales

• Rigueur exemplaire et acuité structurelle : Maîtrise de l'organisation de flux de travail complexes sur des durées prolongées

• Compétence en communication efficace : Capacité à interagir avec des parties prenantes diverses, y compris les opérations, le cadre managérial et le personnel informatique

• Acuité analytique : Maîtrise de la transformation de besoins métier complexes en livrables exploitables

• Exposition antérieure à des projets de transformation ou de mise hors service impliquant des outils hérités