Projektmanager (Ref.: 435)

Missionsziele und Kontext

Im Rahmen ihrer Modernisierungs- und Transformationsstrategie begibt sich unser geschätzter Kunde auf die Außerbetriebnahme des Olympic-Tools (Event-Modul). Diese wegweisende Initiative erfordert einen nahtlosen Übergang der Aktivitäten des Corporate Trust Operations zu neuen Lösungen oder optimierten Prozessen, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf der Vermeidung von Serviceunterbrechungen und operationellen Risiken liegt.

Hauptziel

Der Projektmanager ist damit beauftragt, den gesamten Geschäftsbereich für Corporate Trust in enger Zusammenarbeit mit dem Teamleiter des CTO-Engineering zu leiten. Als Bindeglied zwischen Geschäftsexperten und zentralen Projektteams ist der Stelleninhaber dafür verantwortlich, die sorgfältige Analyse, Migration oder Neufestlegung aller kritischen Funktionalitäten und Daten innerhalb des Olympic-Event-Moduls sicherzustellen.

Erwartete Aufgaben

• Steuerung und Koordination der Geschäfts-/Projektschnittstelle: Als primäre Schnittstelle zwischen den Geschäftsleitern des Corporate Trust und den zentralen Projektmanagern fungieren.

• Governance: Orchestrierung und Vorsitz von Lenkungsausschüssen, Festlegung von Tagesordnungen und Sicherstellung der sorgfältigen Verfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen durch ein Aktionsprotokoll.

• Planungsmanagement: Wachsame Überwachung des Fortschritts von Meilensteinen, die spezifisch für den Corporate Trust-Bereich sind, und rechtzeitiges Kennzeichnen von Abweichungen (Risikomanagement und Engpassidentifikation).

• Ist-Analyse: Methodisches Identifizieren und Kartieren der aktuellen Nutzung des Olympic Event-Moduls im Corporate Trust (Abläufe, Daten, Berichte, Schnittstellen).

• Geschäftsworkshops: Durchführung von Workshops mit Geschäftsinhabern zur Ermittlung von Anforderungen und Validierung der Auswirkungen der Außerbetriebnahme.

• Soll-Definition: Koordination der Festlegung neuer Prozesse und Sicherstellung der Harmonisierung mit zentralen Projektstandards.

• Dokumentenüberprüfung: Durchführung einer Prüfung, Aktualisierung und Erstellung betroffener betrieblicher Dokumentation und Geschäftsverfahren.

• Datenmapping: Zusammenarbeit mit technischen Teams, um die Archivierung oder Migration kritischer Daten in Übereinstimmung mit behördlichen Vorschriften zu gewährleisten.

Erwartete Ergebnisse

• Initialisierung: Stakeholder-Map Detaillierte Planung für den Corporate Trust-Bereich

• Analyse:

  • Ist-Analyse-Dokument (Inventar-/Lückenanalyse)

  • Katalog der von den Geschäftsbereichen verwendeten Olympic-Funktionalitäten

• Design:

  • Neue Prozesskarten

  • Funktionale Spezifikationen oder Anforderungen für den Zielzustand

• Dokumentation:

  • Aktualisierte Standardbetriebsverfahren (SOPs)

  • Umstellungsplan und von den Geschäftsbereichen validierte Strategie für die Benutzerakzeptanztests (UAT)

• Abschluss:

  • Missionsabschlussbericht / Geschäftsannahmebestätigung

  • Geschlossenes Risiko- und Problemregister

Anforderungen des Angebots

Es wird Dank ausgesprochen für die Bereitstellung der Voraussetzungen für die geschätzte Stellenangebot. Hier sind die festgelegten technischen und sozialen Fähigkeiten, die für die Position erforderlich sind:

Technische Fähigkeiten

• Beispielhafte Kompetenz im Projektmanagement (PMO oder PM)

• Vorzugsweise im Bereich Bankbetrieb oder Corporate Trust

Soziale Fähigkeiten

• Vorbildliche Strenge und strukturelles Verständnis: Kompetenz bei der Organisation komplexer Arbeitsabläufe über längere Zeiträume

• Effektive Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich Betriebs-, Management- und IT-Personal

• Analytisches Verständnis: Kompetenz bei der Herausarbeitung komplexer Geschäftsanforderungen in handlungsfähige Ergebnisse

• Zuvor Exposition gegenüber Transformations- oder Außerbetriebnahme-Projekten mit Legacy-Tools