Konzultant pro fondy, události a projekty (TA) (Ref : 455)

Pro jednoho z našich klientů, banky sídlící v Lucembursku Kirchberg, hledáme konzultanta pro fondy, události a projekty (TA).

Popis mise - Rozsah zásahu

Jedná se o koordinační a projektovou roli u našeho klienta, která nabízí příležitost řídit provozní implementační projekty v rámci služeb transfer agenta navrhovaných naším klientem v Lucembursku.

Budete zodpovědní za následující:

• Zaručit provozní implementaci a koordinaci nového podnikání (noví klienti/fondy/podfondy).

• Analyzovat z pohledu TA jakékoli události během života fondu, jako jsou spuštění fondu, spuštění třídy akcií, fúze, likvidace, migrace dovnitř a ven a poskytnout analýzu mezery mezi potřebami klienta a cílovými provozními modely našeho klienta

• Zahájit a zajistit, že nastavení všech systémů bude dokončeno včas

• Vybudovat a udržovat úzký vztah s klienty, přímými kolegy a dalšími týmy

• Zajistit strukturovanou a pravidelnou komunikaci a monitorování přidělených projektů, tj. sdílet stav probíhajících projektů s provozními týmy prostřednictvím reportingu/věnovaných schůzek / workshopů a jasné e-mailové komunikace; účastnit se workshopů a konferenčních hovorů souvisejících s projektem klienta, abyste porozuměli požadavku a identifikovali jakékoliv specifické požadavky klienta; udržovat a aktualizovat stav projektu a protokoly o akcích

• Organizovat závěrečné schůzky a předání týmům provozu

• Aktivně eskalovat vedení jakýkoli potenciální problém identifikovaný

• Aktivně se účastnit neustálého zlepšování procesu zahájení tím, že navrhnete konkrétní a pragmatická řešení

Technický popis prostředí mise

▪ Materiál: PC Laptop, mobilní telefon

▪ Software: Balíček Microsoft Office, další bankovní softwareové nástroje

Předpoklady / Dohodnuté základní prvky

▪ Obchod: hluboké znalosti vzájemných/hedgingových fondů, vynikající dovednosti v jednání s klienty a vyjednávání, vynikající organizační/projektové řízení

▪ Jazyk: Francouzština / Angličtina plus jakýkoli další jazyk by byl považován za výhodu