Fonde Events Projekter Konsulent (TA) (Ref : 455)

For en af vores kunder, en bank beliggende i Luxembourg Kirchberg, leder vi efter en Funds Events Projects Consultant (TA).

Mission beskrivelse - Interventionsområde

Som en koordinations- og projektledelsesrolle inden for vores kunde, tilbyder det muligheden for at administrere operationelle implementeringsprojekter inden for omfanget af Transfer Agent-tjenester foreslået af vores kunde i Luxembourg.

Du vil være ansvarlig for følgende:

• Garanterer den operationelle implementering og koordinering af ny forretning (Nye kunder/fonde/underfonde).

• Analysere, fra et TA-perspektiv, enhver begivenhed, der opstår under fondens levetid, såsom Fondslanceringer, andelsklasse-lanceringer, fusioner, likvidationer, Migrationer ind/ud og give gap-analyse mellem klientens behov og vores kundes mål for driftsmodeller

• Initiere og sikre, at opsætningen af alle systemer er afsluttet til tiden

• Udvikle og opretholde tætte relationer med kunder, direkte kolleger og andre teams

• Sikre en struktureret og regelmæssig kommunikation og overvågning af de tildelte projekter dvs. dele status for de igangværende projekter med de operationelle teams via rapportering/dedikerede møder/workshops og klar e-mailkommunikation; deltage i workshops og telefonmøder relateret til klientprojektet for at forstå anmodningen og identificere eventuelle specifikke klientkrav; vedligeholde og opdatere projektstatus og handlingslog

• Organisere afsluttende møder og overdragelser med driftsteamene

• Eskalere proaktivt til ledelsen eventuelle potentielle identificerede problemer

• Deltage aktivt i den løbende forbedring af onboarding-processen ved at foreslå konkrete og pragmatiske løsninger

Teknisk beskrivelse af missionens miljø

▪ Materiale: PC bærbar computer, mobiltelefon

▪ Software: Pakke Microsoft Office, andre banksoftwareværktøjer

Forudsætninger / Aftalte essentielle elementer

▪ Forretning: Indgående kendskab til gensidige/hedgefonde, fremragende kundevendt og forhandlingsevner, fremragende organisation/projektledelsesfærdigheder

▪ Sprog: Fransk / Engelsk plus ethvert andet sprog vil blive betragtet som en fordel