Funds Events Projects Consultant (TA) (Ref : 455)

Voor een van onze klanten, een bank gevestigd in Luxemburg Kirchberg, zijn we op zoek naar een Funds Events Projects Consultant (TA).

Missiebeschrijving – Interventiegebied

Als coördinatie- en projectmanagementrol binnen onze klant, biedt het de mogelijkheid om operationele implementatieprojecten te beheren binnen het kader van Transfer Agent-diensten die door onze klant in Luxemburg worden voorgesteld.

Je bent verantwoordelijk voor het volgende:

• Garandeer de operationele implementatie en coördinatie van nieuwe zaken (Nieuwe klanten/fondsen/sub-fondsen).

• Analyseer, vanuit een TA-perspectief, alle gebeurtenissen die zich voordoen tijdens het leven van het fonds, zoals lanceringen van fondsen, lanceringen van aandelenklassen, fusies, liquidaties, migraties in/uit en lever een gap-analyse tussen de behoeften van de klant en de beoogde operationele modellen van onze klant

• Initieer en zorg ervoor dat de opzet van alle systemen tijdig wordt voltooid

• Onderhoud nauwe relaties met klanten, directe collega's en andere teams

• Zorg voor een gestructureerde en regelmatige communicatie en monitoring van de toegewezen projecten, d.w.z. de status van de lopende projecten delen met de operationele teams via rapportage/toegewijde vergaderingen / workshops en duidelijke e-mailcommunicatie; deelnemen aan workshops en conference calls met betrekking tot het klantproject om het verzoek te begrijpen en eventuele specifieke klantvereisten te identificeren; de projectstatus en actielogs bijwerken en onderhouden

• Organiseer afsluitende vergaderingen en overdrachten met de operationele teams

• Signaleer proactief aan het management eventuele potentiële problemen

• Neem actief deel aan de continue verbetering van het onboardingsproces door concrete en pragmatische oplossingen voor te stellen

Technische beschrijving van de omgeving van de missie

▪ Materiaal: PC Laptop, mobiele telefoon

▪ Software: Pakket Microsoft Office, andere banksoftwaretools

Vereisten / Overeengekomen essentiële elementen

▪ Zakelijk: grondige kennis van Mutual/Hedge fondsen, uitstekende vaardigheden in klantcontact en onderhandeling, uitstekende organisatie/projectmanagementvaardigheden

▪ Taal: Frans / Engels plus elke andere taal zou als een voordeel worden beschouwd