Proceso verslo stebėjimo pareigūnas / Buhalterijos vadovas (Ref : 377)

Vienam iš mūsų klientų, banke, įsikūrusiame Liuksemburgo Kirchberge, ieškome Proceso verslo stebėjimo pareigūno / Buhalterijos vadovo.

Misijos aprašymas

▪ Būti pirmuoju kontaktiniu tašku IOC operaciniams komandoms (transakcijos, atkūrimas ir NAV buhalterija) ir BI komandoms.

▪ Būti problemų ir eskalacijų iš IOC į FA vadovybę įėjimo tašku.

▪ Parama gamybai, leidžianti IOC tęsti procesą blokavimo taškų ir netikėtų aplinkybių atveju.

▪ Stebėjimas ir validavimas NAV, pagamintų IOC.

▪ Periodiniai išorės procesų, įskaitant transakcijas, atkūrimą ir NAV buhalteriją, kontrolės.

Pagrindinės PBM atsakomybės:

• Transakcijų stebėjimas

• Atkūrimo stebėjimas

• NAV kontrolės stebėjimas

• Fondų renginių stebėjimas

• BAU stebėjimas

• Periodiniai paslaugų apžvalgos

• SLA koordinavimas

• Verslo valdymo komitetas - duomenų rinkimas

Tikslas - užtikrinti atsakomybę už šiuos matomus rezultatus kaip dalį Proceso verslo stebėjimo (PBM) funkcijos:

Dienos / savaitės operatyviniai rezultatai

• Patvirtintos NAV paketų (įskaitant WEM išimčių žurnalus ir Kriketo pateikimus) su 100% tikslumu.

• Atkūrimo pertraukų su amžiaus analize ir veiksmų planais informaciniai suvestiniai (pinigai, akcijos, OTC).

• Transakcijų kontrolės ataskaitos (FX, OTC, įmonių veiksmai) su klaidų tendencijomis ir sprendimais.

Mėnesio / ketvirčio valdymo rezultatai

• KPI paketai paslaugų apžvalgoms (operacinė veikla, rizikos rodikliai).

• Atnaujinti SLA ir incidentų sintezės ataskaitos Verslo valdymo komitetams.

• Auditų / reguliavimo atsakymų dokumentacija (ISAE, DDQs, TPRM).

Proceso tobulinimo rezultatai

• Automatizuoti sekimo įrankiai / įrankiai, skirti sumažinti rankinius pastangas (pvz., makro pagerinti pertraukos žurnalai).

• Procedūrų spragų analizė su siūlomais atnaujinimais.

• Visi pristatomi rezultatai turi atitikti banko operacinio rizikos pagrindo reikalavimus ir būti pateikti standartizuotuose šablonuose, pateiktuose įmonės įsijungimo metu.

Reikalavimai

▪ Verslas: Fondo pramonė / NAV skaičiavimas

▪ Normos ir procesai: ISAE3402 / CSSF

▪ Techninis: MFFA

▪ Funkcinis: Multifonds Global Accounting / FA

▪ Kalba: Prancūzų / Anglų