Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor (Ref : 377)

Voor een van onze klanten, een bank gevestigd in Luxemburg Kirchberg, zijn we op zoek naar een Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor.

Missiebeschrijving

▪ Het eerste aanspreekpunt zijn voor operationele teams van IOC (transactie, reconciliatie en NAV-accounting) en BI-teams.

▪ Het meldpunt zijn voor problemen en escalaties van IOC naar FA-management.

▪ Ondersteuning bieden aan de productie om IOC in staat te stellen door te gaan met het proces in geval van blokkeringen en onverwachte omstandigheden.

▪ Controleren en valideren van de NAV's geproduceerd door IOC.

▪ Periodieke controles van uitbestede processen, inclusief transacties, reconciliatie en NAV-accounting.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van PBM omvatten :

• Transactie Monitoring

• Reconciliatie Monitoring

• NAV-controles Monitoring

• Fondsevenementen Monitoring

• BAU Monitoring

• Periodieke Servicebeoordelingen

• SLA-coördinatie

• Business Management Comité - Gegevensverzameling

Het doel is om verantwoordelijk te zijn voor het leveren van de volgende meetbare resultaten als onderdeel van de functie Process Business Monitoring (PBM):

Dagelijkse/wekelijkse operationele resultaten

• Gevalideerde NAV-pakketten (inclusief WEM-uitzonderingslogs en Cricket-indieningen) met 100% nauwkeurigheid.

• Reconciliatiebreukdashboards (geld, aandelen, OTC) met verouderde analyse en actieplannen.

• Transactiecontrole rapporten (FX, OTC, bedrijfsacties) met foutentrends en oplossingen.

Maandelijkse/kwartaal Governance-resultaten

• KPI-pakketten voor Servicebeoordelingen (operationele prestaties, risico-indicatoren).

• Bijgewerkte SLA's en incidentensyntheserapporten voor Business Management Comités.

• Audit/regelgevingsreactiedocumentatie (ISAE, DDQ's, TPRM).

Procesverbeteringsresultaten

• Geautomatiseerde trackers/tools om handmatige inspanningen te verminderen (bijv. macro-verbeterde breuklogs).

• Procedurele hiaatanalyses met voorgestelde updates.

• Alle resultaten moeten voldoen aan het operationele risicokader van de bank en worden ingediend in gestandaardiseerde sjablonen die worden verstrekt tijdens de onboarding.

Vereisten

▪ Zakelijk: Fondsindustrie / NAV-berekening

▪ Normen & Proces: ISAE3402 / CSSF

▪ Technisch: MFFA

▪ Functioneel: Multifonds Global Accounting / FA

▪ Taal: Frans / Engels