Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor (Ref : 377)

Popis pracovní pozice

Pro jednoho z našich klientů, banky se sídlem v lucemburském Kirchbergu, hledáme Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor.

Popis mise

▪ Být prvním kontaktním bodem pro operační týmy IOC (transakce, uzavření a účetnictví NAV) a týmy BI.

▪ Být vstupním bodem pro problémy a eskalace z IOC směrem k řízení FA.

▪ Podpora produkce umožňující IOC pokračovat v procesu v případě blokujících bodů a neočekávaných okolností.

▪ Monitorování a validace NAV produkovaných IOC.

▪ Pravidelné kontroly outsourcovaných procesů včetně transakcí, uzavření a účetnictví NAV.

Hlavní odpovědnosti PBM zahrnují:

Cílem je zajistit odpovědnost za dodání následujících měřitelných výstupů jako součást funkce Process Business Monitoring (PBM):

Denní/týdenní provozní výstupy

Ověřené balíčky NAV (včetně výjimečných protokolů WEM a odeslání Cricket) s 100% přesností.
Dashboardy rozpočtových rozdílů (hotovost, akcie, OTC) s analýzou stáří a plány akcí.
Zprávy o kontrolách transakcí (FX, OTC, korporátní akce) s trendy chyb a řešeními.

Měsíční/čtvrtletní správní výstupy

KPI balíčky pro kontrolní služby (provozní výkon, ukazatele rizika).
Aktualizované SLA a syntetické zprávy o incidentech pro výbory pro řízení podnikání.
Dokumentace odpovědi na audit/regulaci (ISAE, DDQs, TPRM).

Výstupy pro zlepšení procesů

Automatizované sledovače/nástroje ke snížení manuálních úsilí (např. makro-vylepšené protokoly o rozpočtových rozdílech).
Analýzy mezery v postupech s navrženými aktualizacemi.
Všechny výstupy musí dodržovat operační rizikový rámec banky a být odeslány ve standardizovaných šablonách poskytnutých během zaškolení.

Předpoklady

▪ Obchod: Fondový průmysl / Výpočet NAV

▪ Normy a procesy: ISAE3402 / CSSF

▪ Technické: MFFA

▪ Funkční: Multifonds Global Accounting / FA

▪ Jazyk: Francouzština / Angličtina

nebo

Apply with Indeed indisponible

Apply with Xing indisponible