Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor (Ref : 377)

Viensim vienam no mūsu klientiem, bankai, kas atrodas Luksemburgas Kirhbergā, meklējam Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor.

Misijas apraksts

▪ Būt pirmajam kontaktpunktam IOC operatīvajām komandām (transakcijas, atbilstības un NAV grāmatvedība) un BI komandām.

▪ Būt problēmu un eskalāciju ieejas punktam no IOC pret FA vadību.

▪ Atbalstīt ražošanu, lai ļautu IOC turpināt procesu bloķēšanas punktos un negaidītos apstākļos.

▪ Monitorēt un validēt NAV, ko ražo IOC.

▪ Periodiski kontrolēt ārpakalpojumos sniegtos procesus, ieskaitot transakcijas, atbilstību un NAV grāmatvedību.

PBM galvenās atbildības ietver:

• Transakciju monitorings

• Atbilstības monitorings

• NAV kontroļu monitorings

• Fondu notikumu monitorings

• BAU monitorings

• Periodiskie servisa pārskati

• SLA koordinācija

• Biznesa vadības komiteja - datu apkopošana

Mērķis ir nodrošināt atbildību par šādiem mērķiem, kas jāsasniedz kā daļa no Process Business Monitoring (PBM) funkcijas:

Dienas/Nedēļas operatīvie rezultāti

• Validēti NAV paketi (iekļaujot WEM izņēmumu žurnālus un Cricket iesniegumus) ar 100% precizitāti.

• Atbilstības pārtraukumu vadības paneli (nauda, akcijas, OTC) ar vecuma analīzi un darbības plāniem.

• Transakciju kontroles pārskati (FX, OTC, uzņēmuma darbības) ar kļūdu tendencēm un risinājumiem.

Mēneša/Četrvietīša pārvaldības rezultāti

• KPI paketes Servisa pārskatiem (operatīvā veiktspēja, riska indikatori).

• Atjauninātas SLA un incidentu sintēzes pārskati Biznesa vadības komitejām.

• Auditēšanas/regulatīvās atbildes dokumentācija (ISAE, DDQs, TPRM).

Procesa uzlabošanas rezultāti

• Automatizēti izsekošanas rīki/līdzekļi, lai samazinātu manuālās pūles (piemēram, makro uzlaboti pārtraukumu žurnāli).

• Procedūru starpību analīzes ar ierosinātajiem atjauninājumiem.

• Visi rezultāti jāievēro bankas operatīvās riska struktūras ietvaros un jāiesniedz standartizētos veidnēs, kas nodrošināti ievadīšanas laikā.

Priekšnoteikumi

▪ Bizness: Fondu nozare / NAV aprēķini

▪ Normas un procesi: ISAE3402 / CSSF

▪ Tehniskais: MFFA

▪ Funkcionāls: Multifonds Global Accounting / FA

▪ Valoda: Franču / Angļu