Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor (Ref : 377)

Yhdelle asiakkaistamme, Luxemburgin Kirchbergissa sijaitsevalle pankille, etsimme Process Business Monitoring Officer / Accountant Supervisor -tehtävään.

Tehtävän kuvaus

▪ Toimia ensimmäisenä yhteyshenkilönä IOC:n operatiivisille tiimeille (transaktiot, sovittelu ja NAV-kirjanpito) ja BI-tiimeille.

▪ Olla ongelmien ja eskalointien ensimmäinen vastaanottaja IOC:ltä FA-johtoon päin.

▪ Tukea tuotantoa mahdollistaakseen IOC:lle prosessin jatkumisen tukkeutumispisteissä ja odottamattomissa tilanteissa.

▪ Seurata ja validoida IOC:n tuottamat NAV:t.

▪ Ulkoistettujen prosessien, mukaan lukien transaktiot, sovittelu ja NAV-kirjanpito, säännölliset tarkastukset.

PBM:n keskeiset vastuut:

• Transaktioiden seuranta

• Sovittelun seuranta

• NAV-kontrollien seuranta

• Rahastotapahtumien seuranta

• BAU-seuranta

• Säännölliset palveluarviot

• SLA-koordinointi

• Business Management Committee -tietojen keruu

Tavoitteena on varmistaa vastuu seuraavien mitattavien tulosten toimittamisesta osana Process Business Monitoring (PBM) -toimintoa:

Päivittäiset/viikoittaiset operatiiviset tuotokset

• Validoidut NAV-paketit (sisältäen WEM-poikkeuslokit ja Cricket-lähetykset) 100 % tarkkuudella.

• Sovittelun katkokäyttöpaneelit (käteinen, osake, OTC) ikääntyneellä analyysillä ja toimintasuunnitelmilla.

• Transaktiovalvontaraportit (FX, OTC, yritystapahtumat) virhetrendien ja ratkaisujen kanssa.

Kuukausittaiset/neljännesvuosittaiset hallintatuotokset

• KPI-paketit palveluarvioille (operatiivinen suorituskyky, riski-indikaattorit).

• Päivitetyt SLA:t ja tapahtumasynteesiraportit Business Management Committeeille.

• Tarkastus/sääntelyvastausdokumentaatio (ISAE, DDQ:t, TPRM).

Prosessin parannustuotokset

• Automatisoidut seurantatyökalut manuaalisten toimenpiteiden vähentämiseksi (esim. makroilla parannetut katkokirjaukset).

• Menettelyjen aukkoanalyysit ehdotetuilla päivityksillä.

• Kaikkien tuotosten on noudatettava pankin operatiivisen riskikehyksen vaatimuksia ja ne on toimitettava standardoiduissa malleissa, jotka annetaan perehdytyksen aikana.

Edellytykset

▪ Liiketoiminta: Rahastoteollisuus / NAV-laskenta

▪ Normit ja prosessit: ISAE3402 / CSSF

▪ Tekninen: MFFA

▪ Toiminnallinen: Multifonds Global Accounting / FA

▪ Kieli: Ranska / Englanti